Tietosuojaselosteet

Tietosuojaseloste on tietosuojalain edellyttämä asiakirja, joka kertoo tallennetut henkilötiedot ja niiden käsittelyn.

Ruska Laukka ylläpitää eri tarkoituksiin jaoteltuja tietosuojaselosteita asiakas- ja kumppanirekistereille. Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti sekä pyytää oikaisua.

Verkkovierailurekisteri

Tietosuojaseloste                                     Viimeksi päivitetty              1.9.2025

Rekisterinpitäjä

Ruska Laukka Ky                                       (Y-tunnus: 2081158-0)
Meskusvaarantie 79b
 93800 Kuusamo

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Sanna Kallunki, sanna@rukalaukka.fi

Käsittelyn oikeusperuste

Oikeutettu etu

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on yrityksen verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu ja evästeiden sekä vastaavien seurantatekniikoiden kohdalla suostumus.

Oikeutetun edun peruste

Rekisterinpitäjän on käsiteltävä henkilötietoja suorittakseen liiketoimintaan liittyviä tehtäviä. Henkilötietojen käsittelyä ei tässä yhteydessä voida välttämättä perustella lakisääteisellä velvoitteella tai yksilön kanssa tehdyn sopimuksen perusteella. Rekisterinpitäjä on tasapainotestissä todennut oikeutetun edun olevan käsittelyn luonteen, laajuuden ja rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien toteutumisen puolesta soveltuvin käsittelyperuste. Rekisterinpitäjä on arvioinut, että oikeutetun edun mukainen toiminnasta ei aiheudu vakavaa haittaa kyseisten yksilöiden (rekisteröityjen) oikeuksille ja vapauksille.

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

IP osoite, vierailuaika- ja sivut.

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö.

Suostumus

Suostumus annetaan verkkosivuilla olevan bannerin välityksellä ja perutaan ”evästeasetukset” osion kautta.

Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja: – IP osoite – Verkkovierailuaika – Sivut, joilla kävijä on käynyt

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.

Henkilötietojen säilyttämisaika

Tietoja ei erikseen poisteta koskaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tietoja käytetään ainoastaan yrityksen toiminnassa tai yrityksen ulkoisen palveluntarjoajan tarpeisiin. Tietoja ei siirretä yrityksen ulkopuolelle tai yhteistyökumppaneille muuten kuin mahdollisissa tietomurto- tai vastaavissa tapauksissa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietojenkäsittelyssä voidaan kuitenkin käyttää palveluntarjoajia, joiden palvelimet sijaitsevat näiden alueiden ulkopuolella. Näissä tapauksissa tietojen siirrossa sovelletaan SCC-vakiolausekkeita ja tarvittaessa lisäsuojatoimia, kuten sisäisiä ohjeistuksia henkilötietojen pseudonymisoinnista sekä tarvittaessa TIA-analyysiä. Henkilötietoja käsittelevän organisaation sitoutuminen EU-USA tietosuojakehykseen (DPF) toimii siirtoperusteena sen voimassaoloaikana.

Rekisterin suojauksen periaatteet B: Sähköinen aineisto

Verkkosivujen ylläpitopalvelinta saavat käyttää vain määritellyt työntekijät, joilla on henkilökohtaiset tunnukset. Jokainen käyttäjä on allekirjoittanut salassapitositoumuksen. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka estää ulkopuoliset yhteydenotot. Rekisterin suojaamisessa ja tietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalakia, viranomaismääräyksiä ja alan hyviä käytäntöjä.

Evästeet

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Sivustot tallentavat kävijöistä seuraavat tiedot:

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esim. Internet Explorer -selainohjelman ”Työkalut” -valikosta löytyvän ”Internet asetukset” -valikon kautta kohdasta ”Suojaus”.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.”

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyynnöt tulee tehdä kirjallisesti asiakaspalveluun tai tunnistetusta sähköpostiosoitteesta.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovutus suoramainontaa, etämyyntiä, suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Rekisterinpitäjä voi periä maksun käsittelystä, jos tietojen luovuttamisesta aiheutuu kustannuksia.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto korjataan, poistetaan tai täydennetään. Korjauspyyntö tehdään allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä asiakaspalveluun tai tunnistetusta sähköpostista. Pyynnöstä tulee ilmetä korjattava tieto ja perustelut. Korjaus tehdään viivytyksettä, ja siitä ilmoitetaan asianomaisille osapuolille. Mikäli pyyntö evätään, annetaan asiasta kirjallinen todistus, jonka voi saattaa tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.

Rajoittamisoikeus

Rekisteröity voi pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun tiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot osoitetaan rekisterin vastuuhenkilölle.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietonsa sekä pyytää niiden oikaisua tai poistamista. Pyynnöt tehdään rekisterin yhteyshenkilölle. Yritys- tai organisaation yhteyshenkilönä toimivan henkilön tietoja ei voi poistaa tehtävän aikana.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle joko Suomessa tai muussa EU-jäsenvaltiossa. Kansallinen valvontaviranomainen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700, Kirjaamo: 029 566 6768, tietosuoja@om.fi, www.tietosuoja.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovutus ja käsittely suoramainontaan ja markkinointiin, vaatia tietojen anonymisointia tarvittaessa sekä oikeus tulla unohdetuksi. Mikäli rekisteröity ei halua enää tietojensa käsittelyä, hän voi vaatia kaikkien tietojen poistamista lähettämällä kirjallisen pyynnön sähköpostilla tai postitse osoitteeseen: info@ruskalaukka.fi tai postitse:

Ruska Laukka Ky
Meskusvaarantie 79b
93800 Kuusamo

Evästeet

Sopimusrekisteri

Tietosuojaseloste                                     Viimeksi päivitetty              1.9.2025

Rekisterinpitäjä

Ruska Laukka Ky                                       (Y-tunnus: 2081158-0)
Meskusvaarantie 79b
 93800 Kuusamo

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Sanna Kallunki, sanna@rukalaukka.fi

Käsittelyn oikeusperuste

Sopimus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on sopimusten ja asiakassuhteiden hallinta, arkistointi ja kehittäminen. Tietoja käytetään toiminnan kehittämiseen, tilastointiin sekä kohdennetun sisällön tuottamiseen henkilötietolain mukaisesti. Rekisterin tietoja voidaan hyödyntää organisaation omissa rekistereissä mainonnan kohdentamiseen ilman tietojen luovutusta ulkopuolisille. Jos yhteistyökumppaneita käytetään asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitoon, tiedot voidaan siirtää teknisten vaatimusten vuoksi heidän palvelimilleen, mutta niitä käsitellään vain asiakkaan palvelun toteuttamiseksi.

Oikeutetun edun peruste

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja liiketoiminnan vuoksi, vaikkei lakisääteinen velvoite tai sopimus edellytä sitä. Tämä ei aiheuta vakavaa haittaa rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille.

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

Nimi, edustettu organisaatio, yhteystiedot, sopimuksessa sovitut asiat.

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Rekisterinpitäjän henkilöstö sekä kumppanit soveltuvin osin (taloushallinto, tietohallinto, perintä jne.).

Rekisterin tietosisältö

Sopimusrekisteri sisältää seuraavia tietoja: – Henkilön etu- ja sukunimi – Edustamansa yhteisö – Sosiaaliturvatunnus – Sähköpostiosoite – Postiosoite – Puhelinnumero – Tilatut palvelut – Muita yhteisesti sovittuja liiketoiminnallisia asioita

Säännönmukaiset tietolähteet

Puhelin ja muut sähköiset viestintävälineet: Asiakastietoja voidaan kerätä myös yhteistyökumppaneiden digitaalisten palveluiden, tietojärjestelmien sekä muiden sähköisten lähteiden kautta, joihin asiakas kirjautuu sähköisen kutsun, evästeiden tai henkilökohtaisten tunnusten avulla.

Sopimusrekisterin tiedot ovat yksinomaan rekisterinpitäjän käytössä, lukuun ottamatta tilanteita, joissa ulkopuolista palveluntarjoajaa hyödynnetään lisäarvopalveluiden tuottamiseen tai luottopäätösten tueksi. Tietoja ei luovuteta rekisterinpitäjäorganisaation ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneille, ellei kyseessä ole luottohakemus, perintä- tai laskutusasia tai laki niitä siihen velvoita. Rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

Henkilötietojen säilytysaika

Sopimusrekisterin tietoja säilytetään kymmenen (10) vuotta sopimuksen päättymisestä lukien.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tiedot ovat yksinomaan rekisterinpitäjän käytössä, paitsi tilanteissa, joissa palveluita tuotetaan ulkoisen palveluntarjoajan kanssa tai kun tietoja käytetään luotonmyöntämiseen. Tietojen luovutus kolmansille osapuolille tapahtuu ainoastaan luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä tapauksissa sekä lain määräyksestä. Pyydettäessä rekisteröidyn henkilötiedot hävitetään, mikäli mikään lakisääteinen peruste ei edellytä niiden säilyttämistä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei tavanomaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli kuitenkin käsittelyssä käytetään EU/ETA -alueen ulkopuolisia palveluntarjoajia tai tiedot sijaitsevat näillä alueilla, siirtoperusteena käytetään SCC-vakiolausekkeita ja asianmukaisia lisäsuojatoimenpiteitä, kuten sisäisiä ohjeistuksia henkilötietojen pseudonymisoinnista sekä tarvittaessa TIA-analyysiä. Organisaatioiden, jotka ovat sitoutuneet EU-USA tietosuojakehykseen (DPF), kohdalla sovelletaan tätä siirtoperustetta voimassaoloaikana.

Rekisterin suojaus

*Manuaalinen aineisto*: Manuaalisesti käsiteltäviä asiakastietoja säilytetään suojatuissa, lukituissa ja paloturvallisissa tiloissa. Ainoastaan nimetyt henkilöt, jotka ovat allekirjoittaneet salassapitositoumuksen, voivat käsitellä tällaisia tietoja. Käsittelyssä noudatetaan tietosuojalakia, viranomaisten määräyksiä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.

*Sähköinen aineisto*: Käyttöoikeudet sopimusrekisteriin ja tietojen ylläpitoon on myönnetty vain määritellyille organisaation ja sen edustajien työntekijöille. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtaiset tunnistetiedot, ja salassapitositoumus on vaadittu. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ja sitä hallinnoidaan tietosuojalain, viranomaissäännösten ja hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti.

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti tai todennettavasta sähköpostiosoitteesta. Rekisteröity voi kieltää tietojensa käytön suoramainontaan, etämyyntiin, markkinointi- sekä mielipidetutkimuksiin ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle.

Oikeus tietojen korjaamiseen

Rekisterissä oleva tieto, joka on virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut, tulee korjata, poistaa tai täydentää. Korjauspyyntö tulee toimittaa omakätisesti allekirjoitettuna tai todisteellisesti tunnistetusta sähköpostista. Pyyntöön tulee liittää selkeä perustelu ja yksilöidä korjattavat tiedot. Päätös korjaamisesta tehdään viivytyksettä ja siitä ilmoitetaan tarvittaessa tiedon saajalle. Jos korjauspyyntö evätään, annetaan tästä kirjallinen selvitys, jonka rekisteröity voi saattaa tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Tietojen käsittelyn rajoittaminen ja vastustaminen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi virheellisten tietojen tapauksessa sekä oikeus vaatia tietojensa oikaisemista tai poistamista olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään. Yrityksen tai organisaation yhteyshenkilönä toimivan tietoja ei voida poistaa tiettyjen aikojen kuluessa.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle joko Suomessa tai muussa EU-jäsenvaltiossa. Kansallinen valvontaviranomainen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700, Kirjaamo: 029 566 6768, tietosuoja@om.fi, www.tietosuoja.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovutus ja käsittely suoramainontaan ja markkinointiin, vaatia tietojen anonymisointia tarvittaessa sekä oikeus tulla unohdetuksi. Mikäli rekisteröity ei halua enää tietojensa käsittelyä, hän voi vaatia kaikkien tietojen poistamista lähettämällä kirjallisen pyynnön sähköpostilla tai postitse osoitteeseen: info@ruskalaukka.fi tai postitse:

Ruska Laukka Ky
Meskusvaarantie 79b
93800 Kuusamo

Laskutusrekisteri

Tietosuojaseloste                                     Viimeksi päivitetty              1.9.2025

Rekisterinpitäjä

Ruska Laukka Ky                                       (Y-tunnus: 2081158-0)
Meskusvaarantie 79b
 93800 Kuusamo

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Sanna Kallunki, sanna@rukalaukka.fi

Käsittelyn oikeusperuste

Sopimus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin ensisijaisena tarkoituksena on mahdollistaa laskujen toimittaminen asiakkaille. Rekisteriä voidaan käyttää myös rekisterinpitäjän liiketoiminnan kehittämiseen. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa julkaiseminen ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun, sähköpostitse (sähköpostiosoite) tai rekisterin yhteyshenkilölle. Käsittely perustuu sopimussuhteeseen.

Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja: nimi, edustettu organisaatio, yhteystiedot sekä pankkiyhteystiedot.

Tietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Tietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjän henkilöstö sekä ulkoiset kumppanit tarpeen mukaan (taloushallinto, perintä).

Rekisterin tietosisältö

Laskutusrekisteri sisältää muun muassa seuraavat tiedot:

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään asiakkaan rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen aikana tehdyistä ilmoituksista. Nimi- ja yhteystietojen päivityksiä voidaan saada viranomaisten ja yritysten tarjoamista päivityspalveluista sekä alihankkijoilta palvelun tuottamiseen liittyen. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi laskutukseen, luottohakemuksiin tai perintään liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön niin vaatiessa. Rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan käyttäjän pyynnöstä, mikäli laki, avoimet laskut tai perintätoimenpiteet eivät sitä estä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään 10 vuotta asiakassuhteen päättymisestä lukien.

Tietojen luovutukset

Laskutusrekisterin tiedot ovat vain rekisterinpitäjäorganisaation käytössä, ellei ulkopuolista palveluntarjoajaa hyödynnetä lisäarvopalvelujen tuottamiseen tai luottopäätöksiin. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai yhteistyökumppaneille ilman lakiin perustuvaa syytä.

Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Jos palvelussa käytetään alueen ulkopuolisia palveluntarjoajia tai niiden pilvipalveluja, siirtoperusteina käytetään SCC-vakiolausekkeita sekä tarvittaessa muita suojaustoimia (esim. pseudonymisointi, TIA-analyysi). EU–USA-tietojen siirroissa noudatetaan voimassaolevaa tietosuojakehystä (DPF).

Rekisterin suojaus – Manuaalinen aineisto

Manuaalisesti käsiteltävät asiakasasiakirjat säilytetään lukituissa, paloturvallisissa tiloissa alkukäsittelyn jälkeen. Vain nimetyt salassapitositoumuksen allekirjoittaneet henkilöt voivat käsitellä näitä tietoja. Suojauksessa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä sekä viranomaisohjeita ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Rekisterin suojaus – Sähköinen aineisto

Sähköistä rekisteriä saavat käyttää ainoastaan nimetyt työntekijät henkilökohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla. Järjestelmää suojaa palomuuri ja kaikki käyttäjät ovat sitoutuneet salassapitoon. Kaikessa tietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä ja hyviä tietojenkäsittelytapoja.

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa omat tietonsa rekisterissä. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti asiakaspalveluun tai vahvistetusta sähköpostiosoitteesta. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin ja tutkimukseen ilmoittamalla tästä asiakaspalveluun.

Oikeus tietojen korjaamiseen

Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään rekisteröidyn kirjallisesta pyynnöstä viivytyksettä. Epäävän päätöksen perusteet toimitetaan kirjallisesti, ja asia voidaan saattaa tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.

Rajoittamisoikeus

Rekisteröity voi pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esimerkiksi, jos tiedot ovat virheellisiä. Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjän vastuuhenkilölle.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen oikaisemista tai poistamista. Yritys- tai organisaation yhteyshenkilöiden tietoja ei kuitenkaan voida poistaa sopimussuhteen voimassaoloaikana.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle joko Suomessa tai muussa EU-jäsenvaltiossa. Kansallinen valvontaviranomainen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700, Kirjaamo: 029 566 6768, tietosuoja@om.fi, www.tietosuoja.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovutus ja käsittely suoramainontaan ja markkinointiin, vaatia tietojen anonymisointia tarvittaessa sekä oikeus tulla unohdetuksi. Mikäli rekisteröity ei halua enää tietojensa käsittelyä, hän voi vaatia kaikkien tietojen poistamista lähettämällä kirjallisen pyynnön sähköpostilla tai postitse osoitteeseen: info@ruskalaukka.fi tai postitse:

Ruska Laukka Ky
Meskusvaarantie 79b
93800 Kuusamo